任何拥有在线业务的人都知道拥有一些客户数据的重要性。这些信息对于制定公司的数字营销策略有很大帮助 ,并且对于您了解您的受众来说很有趣。
然而,妥善存储和安全地保存这些信息非常重要,因此备份例程至关重要。
无论是在云端还是在外部驱动器上,重要的是始终保留不断更新的副本,将数据保存在安全可靠的环境中。
如果您仍然不知道哪种选择最适合您的公司,请立即了解 3 种备份客户信息的方法,并了解哪一种最能满足您的需求。
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定期备份的重要性
你知道备份有多重要吗?许多企业家在他们的
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备份您的客户信息或任何其他数字材料非常重要,因为这样您将始终拥有这些文件的副本。
如果您的主设备、电子表格或机器出现问题,这些文件将得到很好的保存,并且很容易完整地恢复它们。
备份频率
备份频率取决于您从客户接收信息的频率。如果您的文件每天都保存,那么保持每日备份例程是个好主意。
为了让事情变得更容易,有几个服务器可以自动执行此任务,但如果您想降低成本,您可以与团队安排以始终保持备份最新。
备份客户信息的 3 种方法
最后,备份这些信息的最佳方法是什么?了解以下存储文件副本的三种主要方法。
许多公司仍然选择使用多个,具体取决于数据的复杂程度。
云备份
·备份到外部驱动器
备份到自己的电脑上
云备份
云备份是最值得推荐的,也是最近大多数公司采用的选项。
尽管投资成本很高,但对于那些寻求实用性、安全环境、大存储空间以及任何团队成员从任何地方访问数据的人来说,云是理想的选择。
您还可以选择公共云、私有云和混合云,其中公共云在这些情况下使用最多,因为它很好地满足了大多数公司的备份需求。
还值得一提的是,有存储空间有限的免费版本的云,这对于小型企业或尚未处理大量信息和文件的企业来说是一个不错的选择。
备份到外部驱动器
备份客户信息的另一种方法是使用外部驱动器,例如硬盘。
与云相比,投资较低,因为您不需要支付订阅费用,但也有一些缺点。
备份必须手动完成,而外部驱动器尽管存储空间很大,但也是有限的。您还可以选择使用笔式驱动器,甚至 CD 和 DVD,或混合使用这些选项。
但是,您需要定期检查所有驱动器是否正常工作并且不需要任何维护。
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备份到自己的电脑上
如今,在自己的计算机上进行备份已较少使用,但它仍然是一个有效的选择。您可以定义一台不在公司中使用的计算机或笔记本电脑,仅用作备份。重要的是,它是一台未使用的机器,以避免病毒和其他软件问题。
这种备份方法的优点是数据存储空间大、耐用性高,并且无需维护和每月订阅费用,但与外部驱动器一样,必须注意机器的运行。被加倍。
由于这些原因,这是最便宜的选择,但还值得强调的是,尽管成本较低,但风险非常高。毕竟,任何硬件问题都可能是致命的。